INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCARAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Electrogrup S.A. dorește să vă informeze aspectele cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, precum și drepturile pe care le aveți în conformitate cu prevederile Regulamentului general 679/2016 privind protecția datelor („RGPD”) și legislația națională în vigoare.

Datele noastre de identificare sunt: ELECTROGRUP S.A., cu sediul în Calea Turzii nr. 217, localitatea Cluj Napoca, județul Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J1997000437127, având C.U.I. RO9256208, denumită în continuare („Compania” și/sau „Electrogrup”). Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de e-mail protectia.datelor@electrogrup.ro.

SCOPUL PREUCRĂRII ȘI CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE

Electrogrup furnizează soluții la cheie – proiectare, implementare, mentenanță și dispecerizare – în proiecte complexe de infrastructură energetică, telecomunicații și construcții civile desfășurate la nivel național și internațional. Pentru realizarea acestui Scop, Electrogrup prelucrează datele dvs. cu caracter personal în cadrul următoarelor operațiuni:

➢ Consultanță în domeniul electric

➢ Constructor de infrastructură energetică, telecom și civilă

➢ Proiectare, implementare, mentenanță și dispecerizare – în proiecte complexe de infrastructură energetică, telecomunicații si construcții civile desfășurate la nivel național și internațional

➢ Dezvoltarea de sisteme și rețele de importanță majoră pentru societate

➢ Mentenanță comună a infrastructurii energetice și a celei de comunicații

➢ În vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Companiei

➢ În scopul urmăririi intereselor legitime ale Companiei

Conform acestor operațiuni Electrogrup prelucrează următoarele categorii de date:

➢ Pentru contractarea serviciilor de consultanță în domeniul electric: nume și prenume, funcția, numărul de telefon și semnătura reprezentantului companiei solicitante;

➢ Pentru proiectarea și executarea unor construcții de infrastructură energetică, telecom și civilă: nume și prenume, funcția, numărul de telefon și semnătura reprezentantului companiei solicitante, precum și orice alte date necesare obținerii unor avize conform prevederilor legale;

➢ Pentru servicii de mentenanță în proiectele complexe de infrastructură energetică și de telecomunicații: nume și prenume, funcția, numărul de telefon, precum și orice alte date stabilite prin contractele de prestări servicii;

➢ În momentul vizitei la sediul nostru: nume și prenume, seria și numărul actului de identitate, imaginea facială (prin intermediul sistemului de supraveghere video);

➢ Pentru transmitere oferte: nume și prenume, adresa de e-mail;

➢ Pentru organizare/derulare evenimente: nume și prenume, adresa sediului, adresa de e-mail;

➢ Pentru depuneri de cereri în vederea ocupării unui post vacant în cadrul Companiei, fie prin intermediul site-ului, fie prin depunerea CV-ului direct la șantier în cutia poștală special montată pentru această activitate, fie prin transmiterea prin e-mail la adresa recruiting@e-infra.ro: Numele și prenumele, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, cod poștal, numărul de telefon, CV atașat;

➢ Pentru angajații companiei noastre: toate datele personale necesare managementului resurselor umane;

➢ Informațiile pe care le obținem din alte surse, cum ar fi autorități publice sau private, agenții de prevenire a fraudelor, precum și de la alți furnizori de date.

Datele cu caracter personal sensibile dezvăluie originea dumneavoastră rasială și etnică, opiniile politice, convingerile religioase și filozofice, afilierea sindicală, datele genetice, datele biometrice, datele referitoare la sănătate sau datele referitoare la viața sau orientarea sexuală.
Electrogrup NU colectează de la dumneavoastră în mod intenționat date cu caracter personal sensibile pentru a le stoca.

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII

Baza legală pentru colectarea și procesarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile menționate mai sus este:

➢ Contractul de prestări servicii sau construcții la care dumneavoastră sunteți parte;

➢ Interesele comerciale legitime ale Companiei, de exemplu, prevenirea fraudelor, menținerea securității serviciilor noastre și îmbunătățirea serviciilor noastre. Ori de câte ori ne bazăm pe acest temei juridic pentru a prelucra datele dvs., evaluăm interesele noastre comerciale pentru a ne asigura că acestea nu prevalează asupra drepturilor dvs. În plus, în unele cazuri aveți dreptul de a vă opune acestei prelucrări. Interesul legitim al Companiei pentru a ne permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege în favoarea noastră, pentru a acționa în justiție contra oricărei activități ilegale sau care prejudiciază Compania

➢ Conformarea cu o cerință legală imperativă, de exemplu, cerințe contabile și fiscale, care fac obiectul unor politici interne stricte (cum ar fi perioadele de păstrare), proceduri și dreptul dvs. de a restricționa utilizarea datelor proprii, care controlează obiectul serviciilor noastre ce vor fi prestate; sau

➢ Pentru depunerea CV-urilor, temeiul legal este stabilit de art. 6 alin. (1) litera b) din GDPR conform căruia prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

➢ În plus, în măsura în care ați fost de acord, consimțământul dumneavoastră, acordat la momentul completării formularului de contact. Prelucrarea datelor cu caracter personal în baza consimțământului reprezintă un scop adițional prelucrării datelor personale în vederea realizării corespondenței cu dumneavoastră și nu condiționează prestarea serviciilor contractate ulterior.

Vom colecta datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când, de exemplu:

➢ Cumpărați sau utilizați oricare dintre serviciile noastre;

➢ Ne contactați prin diverse canale sau ne solicitați informații în legătură cu prestarea unui serviciu;

➢ Vizitați sau navigați pe site-ul nostru conform Politicii de cookie;

➢ Ați acordat permisiunea altor societăți, cum ar fi partenerii noștri comerciali sau societăți din grup, precum și unor terți furnizori sau contractanți ai noștri, să facă schimb de informații cu noi cu privire la dvs.;

➢ Ați depus un CV prin una din metodele menționate mai sus;

➢ Atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt publice; sau

➢ Sunteți clientul/beneficiarul unei activități pe care o prestăm. De asemenea, colectăm informații de la anumite organizații, dacă este cazul și în măsura în care avem temeiuri legale în acest sens. Acestea includ agenții de prevenire a fraudelor, anuare comerciale, agenții de verificare/control, agenții de calculare a facturii și prestatori servicii contractate.
Utilizăm cookie-uri (fișiere text de mici dimensiuni stocate în browser-ul dvs.) și alte tehnici cum ar fi web beacons (fișiere de tip imagine mici, transparente utilizate pentru a urmări mișcările dvs. pe site-ul nostru). Pentru detalii suplimentare în acest sens și în legătură cu modul de a opta pentru renunțarea la acestea, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri pe site-ul nostru www.electrogrup.ro.

CATEGORIILE DE DESTINATARI CĂTRE CARE SE POT DIVULGA DATELE PERSONALE COLECTATE

Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:

✓ Angajaților și colaboratorilor societății noastre sau ai societăților grupului E-INFRA, din care societatea noastră face parte;

✓ Societăților terțe sau altor destinatari, precum partenerii contractuali sau societățile de recuperare creanțe (“Terțe Părți”) care prestează servicii externe în favoarea Operatorului, în calitatea lor de  împuterniciți ai Operatorului, a persoanelor fizice împuternicite în acest sens, a unor terțe părți responsabile cu derularea activităților de marketing direct conform dispozițiilor GDPR și în urma obținerii consimțământului d-voastră. În acest din urmă caz, vă informăm că destinatarii datelor aparțin următoarelor categorii: furnizori de servicii de call center, furnizori de servicii prin care se transmit  comunicările de marketing, executanți de lucrări.

✓ Autorități și instituții publice (ANRE, ANAF, ANAP, ITM, organele de cercetare penală etc.), spre exemplu, în vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de legislația fiscală, legislația muncii, lupta anticorupție, efectuarea operațiunilor contabile, derularea de proceduri de achiziții sau în vederea punerii în aplicare a hotărârilor judecătorești și/sau a altor sentințe/decizii emise de către instanțele judecătorești și/sau a altor organisme învestite de statul român cu putere decizională (spre exemplu, dar fără a se limita la: transmiterea de informații către poliție/parchet/ANRE).

✓ Societăților care ne sprijină în activitățile de organizare/derulare evenimente;

✓ În cadrul activității specifice de audit extern solicitat de Electrogrup.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

DURATA PĂSTRĂRII

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate de Companie pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară pentru a atinge scopurile descrise mai sus și/sau pentru orice altă durată necesară în virtutea obligațiilor legale aplicabile Companiei. De regulă, datele dumneavoastră se păstrează pe un termen de 10 ani conform legislației fiscale aplicabile. Motivele pentru care păstrăm datele cu caracter personal au la bază respectarea obligațiilor legale conform obiectului de activitate al Companiei, cât și în conformitate cu Regulamentul GDPR și pentru a ne susține apărările pentru eventuale acțiuni în fața instanțelor competente.
Pentru CV-urile depuse în vederea angajării perioada de reținere este de maximum 6 (șase) luni de la depunere, perioadă la sfârșitul căreia se distrug sau vi se va cere acordul pentru prelungirea perioadei de păstrare. În situația participării la un interviu, perioada de păstrare se poate majora la 12 luni, dar numai după ce vă acordați consimțământul pentru această prelungire la momentul respectiv.

CARE SUNT MĂSURILE DE GARANȚIE CU PRIVIRE LA DATELE DVS. PERSONALE?

Vom procesa datele dvs. personale până la momentul în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea lor și nu există niciun alt motiv legal care să ne permită să continuăm procesarea datelor personale. De asemenea, garantăm păstrarea datelor dvs. personale în siguranță. Electrogrup și-a asumat responsabilitatea implementării unor măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare privind protecția confidențialității și securității datelor cu caracter personal pentru a păstra datele dvs. personale protejate împotriva accesului neautorizat sau furtului, precum și a pierderii, manipulării sau distrugerii accidentale. Accesul personalului Electrogrup se va întemeia doar pe necesitatea de a cunoaște și vor fi supuse unor obligații stricte de confidențialitate.

CARE SUNT DREPTURILE DVS.?

În calitate de persoană vizată, aveți mai multe drepturi în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. personale, respectiv:
Dreptul de a fi informat – dreptul de a vă fi furnizate informații corecte de procesare, fiind asigurată transparența în ceea ce privește modul de utilizare a datelor cu caracter personal;

Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza
consimțământului acordat înainte de retragere.

Dreptul de acces – înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective și la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate aceste date.

Dreptul la portabilitatea datelor – se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent de către noi și care poate fi citit automat, dar și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție – vizează dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct sau prelucrări efectuate în baza consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.

Dreptul la rectificare – se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există alte motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă necesară verificării corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care Compania nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.

Dreptul de a depune o plângere – plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Adresa: România, București, Sector 1, Bulevardul Gheorghe Magheru, numărul 28 – 30, cod poștal 010336

Telefon: +40318059211 / +40318059212

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro 

Web-site: www.dataprotection.ro

Aveți dreptul să solicitați acces la toate datele personale pe care le prelucrează Electrogrup referitoare la dumneavoastră. Compania își rezervă dreptul de a percepe o taxă administrativă pentru mai multe solicitări de acces ulterioare, care sunt prezentate în mod clar pentru a provoca daune sau vătămări pentru aceasta. Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această informare sau în legătură cu utilizarea de către Companie a datelor personale, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru pentru protecția datelor, alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos.

Ne puteți contacta:

➢ Prin e-mail – la adresa: protectia.datelor@electrogrup.ro  sau

➢ Personal sau printr-o cerere trimisa prin poștă – la Sediul Companiei (la adresa menționată mai sus).

Data: 01.10.2026